1
Завершить захват
Каждый всплывший хвост записать отдельной короткой строкой в единый inbox. Пока не выполнять и не декомпозировать.
Нажми на изображение, чтобы открыть оригинал в полном разрешении.Скачать PNG
Что происходит после того, как крючки выписаны
Сначала завершить весь обход. Затем превратить сырые напоминания в доверенную исполнительную систему — не смешивая вспоминание, решение и выполнение.
2
Прояснить
По каждой записи понять: что это значит, требует ли действия и как выглядит желаемый результат.
3
Маршрутизировать
Отправить запись в одно место: удалить, справка, идея, календарь, ожидание, задача или проект.
4
Определить следующий шаг
Для активного дела сформулировать одно маленькое, физически ясное действие. Для проекта обычно достаточно одного-двух ближайших шагов.
5
Вернуть доверие
Очистить inbox, проверить проекты, ожидания, сроки и календарь. После этого выполнять задачи уже из рабочего списка.
Куда направлять каждую запись
Не требует действияУдалить, сохранить как справку или поместить в инкубатор идей.
Жёсткая дата/времяКалендарь. Встреча должна иметь место, участников, время и повестку.
Следующий ход другогоСписок «Ожидаю» плюс дата, когда проверить или напомнить.
Одно понятное действиеСписок задач — формулировка должна быть исполнима без нового проектирования.
Несколько действийСписок проектов: желаемый результат плюс ближайший следующий шаг.
«Стоит ли вообще?»Это идея, а не обязательство. Оставить в инкубаторе или удалить.
Критерий хорошей задачи
- Начинается с действия: открыть, позвонить, написать, запросить.
- Понятна без повторного анализа.
- Мала и психологически легка: ориентир Дорофеева на втором уровне — около 20 минут.
- Описывает ближайший шаг, а не весь проект.
- При необходимости получает сигнал: время, событие, человек, место или автоматизация.
Не заставлять мозг одновременно помнить, решать и выполнять.
Ежедневная страховка
Перед сном или после плотного блока встреч на минуту прокрутить недавние события назад. Всплывшие «гвозди» записать в inbox. Это локальная страховка, а не замена полной карте.
Еженедельное обслуживание
- обработать все inbox;
- проверить календарь и ожидания;
- убедиться, что у активных проектов есть следующий шаг;
- убрать устаревшее и вернуть доверие к спискам.